中央コンピューターサービス株式会社

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個人情報保護の重要性に鑑みまして、中央コンピューターサービス株式会社(以下「当社」といいます)の個人情報保護取組みを下記にご案内させていただきます。

個人情報保護取組み

  1. 個人情報保護事業者

    中央コンピューターサービス株式会社

  2. 個人情報保護管理者

    鷹島 透

  3. 利用目的

    当社は、サービス、販売、労働者派遣等に際して個人情報を取り扱うに当たり、次のとおり利用目的を定めます。

    1. 一般労働者派遣事業の登録者

      派遣先選考、雇用・履歴・人事評価・配置・スキル・給与・年金・保険の管理、業務連絡等のため

    2. 従業者

      雇用・履歴・人事評価・配置・スキル・給与・年金・保険の管理、業務連絡 (派遣就労に従事する方は、請求支払い業務)等のため

    3. お取引先様

      受発注業務、請求支払い業務、連絡・打合せ業務等のため

    4. 採用面接時

      採用検討の際の資料のため

    5. データ作成

      お客様への納品データベースを作成する目的でのみ利用のため

    6. 間接的に取得する個人情報

      協力会社の技術者情報をソフトウェア受託開発の作業要員の選考及び受入条件の確立のため

    7. 特定個人情報

      法令に定めのある法定調書作成のため

  4. 個人情報の提供
    1. 当社は、以下の場合を除き、お預かりした個人情報をご本人の同意なく第三者へ開示することはありません。
      • a) 法令に基づく場合
      • b) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
      • c) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
      • d) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
    2. 当社は、特定の第三者との間で個人データを共同利用する場合は、直接本人に、個人データを特定の者との間で共同して利用する旨、共同して利用される個人データの項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的、および当該個人データの管理について責任を有する者の名称を通知するか、または本ホームページで公表します。
  5. 個人情報の管理

    当社は、個人情報を正確で最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、漏洩、紛失、個人情報管理担当者以外の取扱いなどを防止するために、個人情報を取扱う室内への入退室 管理等、合理的かつ厳正な安全対策を講じます。 当社は、個人情報の取扱いに関する法令・規範を遵守するとともに、上記各項における取組 内容を継続して見直し、改善を行います。

  6. 情報提供の任意性及び情報未提供の場合生じる事項

    当社に個人情報を提供することはご本人の任意です。
    ただし、ご提供いただけない場合、ご希望のサービスや商品の提供、その他業務活動に支障が生じる惧れがあります。

  7. 開示・訂正・利用停止等の手続き

    お預かりした個人情報が不正確である場合には、正確なものに変更いたします。 個人データの開示、訂正・追加・削除等をご希望の方は、下記の窓口にお申出ください。

  8. 個人情報の安全管理の為に講じている措置

    (個人情報の取扱い規程の整備)
    ・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について個人情報保護の規程を策定しています。

    (組織的安全管理措置)
    ・個人情報の取扱いに関する責任者を設置し、法令や当社の個人情報保護の規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を構築しています。
    ・個人情報の取扱状況について、定期的な内部監査の実施およびPマーク審査機関による審査を受けています。
    ・個人情報の取扱いを委託する場合は、適切に委託先を選定するとともに、契約を締結し個人情報の取扱状況を定期または適宜に確認しています。

    (人的安全管理措置)
    ・当社の個人情報の取扱いに関する取扱いルールおよび法令や各指針について、従業者に定期的な教育を実施しています。
    ・個人情報についての秘密保持に関する事項の就業規則への記載および誓約書の締結を実施しています。

    (物理的安全管理措置)
    ・個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
    ・個人情報を取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じるとともに、社内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施しています

    (技術的安全管理措置)
    ・個人情報へのアクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報等の範囲を限定しています。
    ・個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを整備しています。

    (外的環境の把握)
    ・お客様から、安全管理措置等に関する情報提供のご依頼があった場合、速やかに対応いたします。

  9. 認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

    当社は、皆様の個人情報をめぐるトラブルが発生した場合の迅速・円滑な解決を図るため、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者となっております。

    【認定個人情報保護団体の名称】
    一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
    【苦情の解決の申出先】
    個人情報保護苦情相談室
    【住所・電話番号】
    〒106-0032
    東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
    フリーダイヤル:0120-700-779
    TEL:03-5860-7565

個人情報のお問合せ先

当社における個人情報保護の取り組みに関するご質問やご不明な点、苦情、その他のお問合せにつきましては下記まで、お電話ください。

【お問合せ先】
中央コンピューターサービス株式会社 個人情報お問合せ窓口
【住所・電話番号】
〒003-0027 北海道札幌市白石区本通7丁目北1-33 TEL011-864-6662
受付時間は、平日の9時から18時までとなります。
(土日、祝祭日、年末年始、夏期休暇は除きます。)

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